1月21日，学校下发关于疫情防控工作的第一号通知。乐动(中国)迅速响应、周密部署，以高度的责任意识和“不留死角”的工作原则，带领全体师生积极面对疫情、适应当下形势、确保正常运转，有序进入新要求下的新开学。
全时响应学校部署，落实“党委负责制”和“领导责任制”
学校疫情防控工作伊始，乐动(中国)迅速成立了以党委书记王正汹、院长赵纪军为双组长的学院疫情防控工作组，明确该项工作由学院党委负责，领导班子全体成员参与并承担不同分工。学院党委参考 “一岗双责”要求，确定了领导班子各成员在疫情防控工作中的责任所在，相应按照党、政、研、本的划分成立了4个工作小组，将疫情防控工作的上级部署与院内事务进行了清晰的分配。
针对疫情的不断变化，学院党政领导班子多次召开在线会议讨论相关工作；学院在学校下发重要通知后第一时间起草院内通知，先后发布了《乐动(中国)关于新型冠状病毒感染肺炎防控工作的通知》《乐动(中国)在正式开学前的弹性工作安排》《乐动(中国)因疫情延期开学阶段的学位工作要求》，并确保师生周知；工作组微信群实施信息全时共享制，实时转发学校通知并接收各工作小组的专项汇报。在合理的工作机制下，各项疫情防控工作得以有条不紊地开展。
按期启动教学科研，实现“停课不停学”和“停班不停工”
按照学校要求，学院本学期有教学任务的教师在春节过后就投入到在线教学的准备工作中，学院近日相应成立在线教学指导专家组。大学物理教学团队由“老、中、青”三代教师组成，承担着全校工科班、预科班、国际班、机械英文班共四个班型的物理课程教学工作，团队建立起以国家级精品资源共享课程、中国大学mooc平台开放课程为依托，以“大工-超星平台”及“大工-爱课程” 平台为支撑，以学习通、QQ、微信等终端为辅助的云端教学架构，于2月24日（原定开学首日）如期面对近3500名选课学生展开2020年春季学期《大学物理》线上授课。
学院一方面鼓励非必需到校的老师通过远程桌面软件在家中连接办公室电脑，减少进校次数和逗留时间，一方面按照弹性工作要求，确保自24日以后，学院领导和专职行政人员轮值在岗办理必需工作。疫情发生以来，学院教师的科研工作在合规有序中开展，个别教师还参与到疫情相关的科学研究中：杨德正老师开展了基于病原体吸附空气净化技术研究，拟实现对百纳米级病原体、大分子有机物的高效吸附过滤，将有效切断医院等公众场合中新冠病毒的气溶胶传播方式。
用心做实事务工作，确保“全覆盖管理”和“零接触服务”
学院党委办公室、综合办公室、学生工作（研究生工作）办公室的专职行政人员在疫情防控中积极联动，确保面向不同群体的各项管理统计精准、到位、全覆盖。学院按照最大口径进行教师管理，包括在职博士后、外籍教师、兼职教工、工勤人员等特殊群体均纳入统计；通过建立“学院-学科点负责人-研究生导师-研究生”“学院-辅导员-班长-寝室长”两套四级联动机制，确保各项通知及时下达；学院党委带领各研究生党支部委员，与学院81名离退休教师全部建立直接联系，掌握精确离连返连信息；学办为留校学生、湖北生源学生建立专用微信群，由辅导员直接听取每日健康报告；研究生辅导员张弛在大年初二来校，为留校研究生办理集中住宿手续。
为做好学院建筑内疫情防控工作，保障到校教职工安心开展工作，学院为所有到校工作的教职工配备了定量的防护口罩，以“零接触”方式发放；党委办公室通过开具电子版复工证明，省去教师到校领取手续的环节；大四本科生求职需要成绩单，毕业生辅导员通过校内自助机无卡打印，再制成扫描件发给学生；此外，学院给留校学生也置备了一定量的防护口罩，进一步体现对学生的人文关怀。面对疫情，学院班子与行政人员进一步增强服务意识，确保师生群体的实际需求均及时得到解决。
师生同心、携手战疫。新冠病毒疫情尚未结束，乐动(中国)将继续以积极的心态面对疫情防控工作，在学校党委的领导下，把疫情带来的影响降至最低。
